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[公司熱點] 提高工作效率 優化合同評審流程
作者:admin   發布時間:2019/10/22 9:19:325    閱讀218次   【字體:

為提升合同管理水平,規避合同風險,提高合同評審效率,公司集思廣益優化合同審批流程,保障合同合法性審查提質增效。

廣泛調研 ,汲取優秀經驗  

由公司總法律顧問、法律事務部經理黃顯濤帶隊,到兄弟單位四建、八建、住建公司進行了交流學習。交流過程中,發現各公司對“規范日常管理,減少合同評審數量”、“縮短合同評審周期及流程”、“提升現有OA系統合同評審流程的靈活度”、“加強法律事務人才隊伍建設”等議題關注度較高。針對這些議題,法律事務部征求了公司相關部門、分公司、工程項目部的意見,制定了《關于合同評審工作現狀及改進方案的報告》,從四個方面提出了14條改進公司合同評審的意見、建議。

整合資源,分類提出整改措施

對調研發現的問題,公司整合資源、集思廣益,分類提出了整改措施。針對“合同范本的相關問題”,提出了修訂、完善公司現有的合同示范文本,增加公司缺乏的合同文本的措施。針對“審核環節過多和審核時間過長,直接增加了合同審核工作量的問題”,提出了共同優化設置更加靈活、合理的OA系統評審流程的措施。針對“各部門、未有專門合同評審人員的問題”,提出了建議通過定崗定責固定參與合同評審人員,增加法律事務部部門人員等措施。

截止目前為止,公司已完成了OA系統勞務、專業分包審批合同、材料審批合同流程調整。勞務、專業分包合同評審流程由原來的三類合同評審流程,調整組合為兩個合同評審流程。材料合同評審流程由原來的三個材料合同評審流程,調整組合為兩個材料合同評審流程。接下來公司將繼續為企業改革脫困、重塑形象,針對性地排查法律方面存在的風險源,最大程度化解防范合同法律風險。 (余嬌)

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